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辦公設備耗材零配件保障服務供應商公開詢價公告

發(fā)布日期:2024-08-15 來源:城投順佳物業(yè) 作者:未知 閱讀:0

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1. 項目說明:

  福州順佳物業(yè)管理有限公司福州臺江分公司現(xiàn)面向社會進行關于辦公設備耗材零配件保障服務供應商的公開詢價,歡迎有資質(zhì)、有意愿的企業(yè)前來參與。

2.    詢價內(nèi)容:

序號

設備型號

設備臺數(shù)

耗材名稱

品牌

數(shù)量

最高限價(元)

1

奔圖M7112dn黑白多功能一體機

71

TO426h粉盒

杰思特

1

160

2

DL426x硒鼓

杰思特

1

230

3

愛普生690K2針式打印機

1

色帶

杰思特

1

30

4

奔圖CM5055DN復印機

1

奔圖350黑色粉盒

原裝

1

980

奔圖350蘭色粉盒

原裝

1

960

奔圖350黃色粉盒

原裝

1

960

奔圖350紅色粉盒

原裝

1

960

5

聯(lián)想M7256WHF傳真一體機

6

LT201粉盒

杰思特

1

160

6

LD201硒鼓

杰思特

1

200

7

聯(lián)想2655dn

6

lt2451粉盒

杰思特

1

180

8

ld2451硒鼓

杰思特

1

260

9

乾程理想XQ6240

1

黑色墨盒

原裝

1

4100

紅色墨盒

原裝

1

5100

黃色墨盒

原裝

1

5100

藍色墨盒

原裝

1

5100

10

裕佳YJ-R909檔案盒卷皮打印機

4

YJ-R909型碳帶

原裝

1

350

                                              合計

24830

3.質(zhì)量要求:

(1)報價人所投貨物為生產(chǎn)廠家的正規(guī)合格產(chǎn)品,并具備產(chǎn)品合格證、檢驗合格證等相關質(zhì)量證明材料。所有貨物均為全新原廠原包裝(未經(jīng)使用和非展覽會展示樣品設備,外觀無刮、碰痕跡,并有下列明顯標記:名稱、品牌、制造商標識、產(chǎn)地、出廠日期等),不接受改裝改配產(chǎn)品。

(2)報價人中標后提供的產(chǎn)品不滿足本條款要求的,招標人將拒絕驗收,由此帶來的一切損失將由中標方承擔。

4.技術服務要求

(1)中標方還需提供至少1名運維人員專職負責采購人在用打印機、復印機、傳真機、一體機、掃描儀等各類辦公設備及外部連接設備的安裝維護,并對計算機進行病毒檢測和清除。

(2)建立常用耗材零配件備品備件庫。由采購人提供庫房空間,中標方提供辦公耗材及零配件備品備件(辦公耗材零配件按實際使用量單價結(jié)算。不在清單類內(nèi)的產(chǎn)品銷售價格不高于京東旗艦店價格)。

(3)如設備需更換配件,經(jīng)采購人同意,中標方更換配件只收取材料費,不再收取維修費。

(4)采購人在使用中標方提供的消耗材料及零配件過程中,如因此而發(fā)生質(zhì)量問題導致機器出現(xiàn)故障,由中標方負責。

(5)中標方需做好定期保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容:打印測試頁,檢查標簽打印情況、機器內(nèi)部清潔、膠輪清潔,檢查打印頭、色帶感應器、紙張感應器、色帶供應軸、色帶回卷軸等各配件的工作狀況。對于老化配件提出更換建議。建立設備維護記錄表。

(6)對由于采購人使用第三方提供的配件、耗材、維修原因造成的機器故障中標方不承擔責任,但中標方有義務對故障機器進行維修。

(7)由于設備配件等原因不能在現(xiàn)場及時修復的情況下,應該向采購人解釋原因,提出合理建議。比如更換配件等,如果維修周期較長,中標方負責提供備用設備給采購人使用,以保證采購人正常的工作。

(8)非工作時間及節(jié)假日期間技術保障。中標方需保持電話暢通,進行24小時遠程支持服務,根據(jù)對采購人問題的判斷,向采購人提供遠程協(xié)助。遠程協(xié)助解決不了的問題參照現(xiàn)場服務,服務次數(shù)不限。

(9)每季度定期提供系統(tǒng)健康巡檢,提供巡檢安全評估報告;每季度由專職服務人員牽頭開展深度巡檢工作,并對本季度維保情況進行總結(jié)分析并提供建議或解決方案。

(10)在國家法定節(jié)假日或重點保障期間,中標方提前制定技術保障計劃,保障計劃包括事前進行巡檢、制定應急預案并根據(jù)采購人要求安排現(xiàn)場或遠程值班技術人員等。

5.驗收方式:中標方貨物送到招標人指定地點后,經(jīng)招標人、中標方到現(xiàn)場對品牌、外觀、數(shù)量基本驗收,驗收合格后雙方辦理貨物移交手續(xù)。

6.付款方式:貨品驗收后,供方向需方開具發(fā)票,如稅率因國家政策調(diào)整,則按國家最新政策執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬的方式或銀行承兌匯票支付至供方指定賬戶。

7.詢價公告發(fā)布方式:

在http://szhcbenz.com(福州市臺江區(qū)城市建設開發(fā)投資集團有限公司網(wǎng)站)公告。

8.   報價人資格要求:

(1)報價人需符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標人資格條件并提供參加政府采購活動前未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的書面聲明、及參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、近三年無行賄犯罪記錄的書面聲明。

(2)報價人應有能力為本項目提供服務,參與詢價的產(chǎn)品應在報價人營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)。

(3)報價人應確保企業(yè)信息及資質(zhì)文件真實有效。

(4)報價人負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得同時參加本次詢價。

(5)報價人需具備奔圖品牌維修站證書,杰思特品牌制造商針對此項目授權書。

(6)報價人為中華人民共和國獨立法人,具有獨立承擔民事責任能力,具有獨立訂立合同的權利,本次報價要求報價人提供公司營業(yè)執(zhí)照。

9.報價方式:報價人應在規(guī)定的報價時間內(nèi)到福州順佳物業(yè)管理有限公司(福州市臺江區(qū)鰲峰路423號海西科技金融大廈五樓)報名并遞交報價材料,報價注意事項如下:

(1)報價人所遞交的價格報價為貨物送達招標人指定地點、經(jīng)招標人驗收合格并交付使用及售后服務等所有可能發(fā)生的費用,包括貨物制造、運輸、采購保管、意外險費用、產(chǎn)品檢驗檢測、稅收、售后服務、服務費等一切相關費用。

(2)逾期送達的、未送達指定地點的或者不按照詢價公告要求密封的響應文件,采購人將予以拒收。

10.需提交材料清單:

(1)營業(yè)執(zhí)照復印件(經(jīng)年檢,同時具備本次招標的經(jīng)營范圍,已辦理三證合一的)

(2)法定代表人的身份證復印件;

(3)法人授權書原件(若代理人與法人為同一人,無需提供此件);

(4)經(jīng)辦人身份證復印件;

(5)提供奔圖品牌維修站證書,杰思特品牌制造商針對此項目授權書;

(6)報價文件(單價不得高于詢價內(nèi)容中的最高限價);

(7)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標人資格條件并提供參加政府采購活動前未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的書面聲明及相關網(wǎng)站驗證截圖(加蓋公章)、及參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、近三年無行賄犯罪記錄的書面聲明及相關網(wǎng)站驗證截圖;

注:以上紙質(zhì)材料需加蓋報價人公章并裝訂在密封袋內(nèi),密封袋表面應注明詢價項目名稱及單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息,并在封口處加蓋報價人公章。

11.資格審查

(1)是否被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

(2)在前3年內(nèi)的經(jīng)營活動中是否存在重大違法記錄、賄犯罪記錄。

(3)報價人負責人是否為同一人或者報價人之間是否存在控股、管理關系。

(4)報價人是否具備奔圖品牌維修站證書,杰思特品牌制造商針對此項目授權書;

12.評審辦法:評審小組對報價人的營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、企業(yè)信息、資質(zhì)文件、相關證明等進行審查,在滿足詢價公告資格要求、質(zhì)量要求、數(shù)量驗收方式、付款方式的前提下由評審小組對報價人報價進行評議確認,合計總價最低為中標方。

本次為單價詢價公告,實際采購量以招標方需求為準,合同有效期1年。

成交后計價結(jié)算公式:實際供貨結(jié)算價=[中標方詢價采購報價單價]×實際采購數(shù)量(為最終實際使用量)。

13.其他補充事項:

(1)本項目有效報價數(shù)量需不低于3個,否則視為詢價失敗。

(2)報價方不得提供虛假材料謀取中標成交的或采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商。

(3)報價方不得存在串通投標、以他人名義報價、弄虛作假等違法違規(guī)行為,或者無正當理由放棄報價、中標資格,造成項目詢價失敗的,不得參加該項目重新詢價的投標。

14.合同簽訂:中標單位接到通知后及時與詢價單位簽訂采購合同。合同簽訂后報價人須按合同約定的具體要求,及時、準確地將貨物運送到交貨地點,材料費、稅費、出庫費、上車費、運費、運雜費等費用均由報價人承擔。合同執(zhí)行中報價人不得以任何理由對報價提出異議。詢價單位按國家有關現(xiàn)行質(zhì)量標準和本次詢價驗收的具體要求進行現(xiàn)場驗收。

本詢價公告未明確的其它約定事項或條款,可于簽訂合同時由雙方協(xié)商訂立。

15.報價時間:2024年 8月 15日16:00至2024年8月21日16:00。

16.詢價公告的澄清及修改:詢價公告如有澄清和修改,招標方將在http://szhcbenz.com(福州市臺江區(qū)城市建設開發(fā)投資集團有限公司網(wǎng)站)上發(fā)布本次報價項目的相關信息,請各報價人及時關注,報價人若自己沒有在以上網(wǎng)站上查詢相關信息而影響報價的,報價人自行承擔相關責任。

17.報價揭示:在福州市臺江區(qū)城市建設開發(fā)投資集團有限公司網(wǎng)站公示。

18.詢價聯(lián)系人:劉先生 13615020050                

福州順佳物業(yè)管理有限公司福州臺江分公司

         2024年8月15日

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