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福州市臺江區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)有限公司擬對公司檔案材料進(jìn)行整理及數(shù)字化工作，現(xiàn)面向社會進(jìn)行公開詢價采購。

1.項目名稱：福州市臺江區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)有限公司檔案整理及數(shù)字化工作外包整理服務(wù)采購項目。

2.采購標(biāo)的：詢價服務(wù)（物資）名稱、規(guī)格、數(shù)量：    

預(yù)算總金額為：90,000.00元。

3.服務(wù)地點及時限：

（1）地點：福州市臺江區(qū)鰲峰路423號海西科技金融大廈5樓。

（2）時限：雙方簽訂合同生效之日起，3個月內(nèi)完成(補(bǔ)資料時間另計)。

4.服務(wù)內(nèi)容：

對歷史檔案整理及數(shù)字化工作進(jìn)行資料整理（剔除重復(fù)件、確定歸檔及不歸檔文件、確定保管期限、分類排序、填寫歸檔章內(nèi)容、逐頁編碼等）；按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄、數(shù)字化加工并導(dǎo)入檔案系統(tǒng)等。

5.付款方式：

（1）采購清單為粗估數(shù)量，服務(wù)費(fèi)用按照中標(biāo)單價計算，結(jié)算時以實際完成的工作量乘以相應(yīng)單價結(jié)算。

（2）一票制結(jié)算，供方需開具正式發(fā)票，如稅率因國家政策調(diào)整，則按國家最新政策執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式或銀行承兌匯票支付至供方指定賬戶。

6.質(zhì)量要求：

（1）報價人提供的服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)；服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范等必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求。

（2）報價人中標(biāo)后提供的服務(wù)（物資）不滿足本條款要求的，詢價人將拒絕驗收，由此帶來的一切損失將由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。

7.驗收方式：

中標(biāo)人在項目結(jié)束后向詢價人提請驗收，交付驗收中，詢價人如發(fā)現(xiàn)因中標(biāo)人原因整理錯誤或不符合現(xiàn)行檔案整理標(biāo)準(zhǔn)需要返工的，由中標(biāo)人負(fù)責(zé)處理好后再進(jìn)行驗收。驗收合格后雙方辦理移交手續(xù)。

8.詢價公告發(fā)布方式：在http://szhcbenz.com（福州市臺江區(qū)城市建設(shè)開發(fā)投資集團(tuán)有限公司網(wǎng)站）公告。

9.報價人資格要求：

（1）報價人應(yīng)是具備獨立法人資格，符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標(biāo)人資格條件并提供參加政府采購活動前未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的書面聲明及參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、近三年無行賄犯罪記錄的書面聲明。

（2）報價人參與詢價的服務(wù)（物資）應(yīng)在報價單位營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)，并提供具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明。

（3）報價人擬派本項目負(fù)責(zé)人需經(jīng)保密技能培訓(xùn)（提供證書），應(yīng)持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書及信息安全管理類證書（提供證書），并提供以上人員近六個月中連續(xù)三個月的社保繳費(fèi)證明。

（4）報價人應(yīng)持有獲得的國家版權(quán)局計算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書的項目管理系統(tǒng)軟件及異地安全備份系統(tǒng)軟件（提供證書）。

（5）報價人應(yīng)確保企業(yè)信息及資質(zhì)文件真實有效。

（6）報價人單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時參加本次詢價。

10.報價方式：報價人可于公示期內(nèi)到福州市臺江區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)有限公司（福州市臺江區(qū)鰲峰路423號海西科技金融大廈5樓）報名并遞交報價人材料，報價注意事項如下：

（1）報價人所遞交的價格報價為在詢價人指定地點、經(jīng)詢價人驗收合格并交付使用及售后服務(wù)等所有可能發(fā)生的費(fèi)用，包括檔案整理及數(shù)字化工作服務(wù)費(fèi)、所需工具、材料、稅收、售后服務(wù)等一切相關(guān)費(fèi)用。

（2）總報價低于預(yù)算總價為有效報價。

（3）需嚴(yán)格按照詢價文件規(guī)定的格式進(jìn)行報價，完整提供詢價文件所要求提供的全部報價文件，并按要求蓋章或簽署。內(nèi)容不全或關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的，做無效報價處理。

（4）逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點的或者不按照詢價公告要求密封的響應(yīng)文件，詢價人將予以拒收。

11.需提交材料清單：

（1）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；（經(jīng)年檢，同時具備本次詢價的經(jīng)營范圍，已辦理三證合一的）

（2）法定代表人的身份證復(fù)印件（加蓋公章）；

（3）法人授權(quán)書原件（加蓋公章）；（若代理人與法人為同一人，無需提供此件）

（4）代理人身份證原件及復(fù)印件（加蓋公章）；（若代理人與法人為同一人，無需提供此件）

（5）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標(biāo)人資格條件并提供參加政府采購活動前未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的書面聲明及相關(guān)網(wǎng)站驗證截圖（加蓋公章）及參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、近三年無行賄犯罪記錄的書面聲明及相關(guān)網(wǎng)站驗證截圖（加蓋公章）；

（6）擬派本項目負(fù)責(zé)人的保密技能培訓(xùn)證書、檔案人員崗位培訓(xùn)證書及信息安全管理類證書復(fù)印件，及以上人員近六個月中連續(xù)三個月的社保繳費(fèi)證明（加蓋公章）。

（7）報價人獲得國家版權(quán)局計算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書的項目管理系統(tǒng)軟件及異地安全備份系統(tǒng)軟件證書復(fù)印件（加蓋公章）。

（8）檔案整理及數(shù)字化工作外包整理服務(wù)采購項目報價單（加蓋公章）（見附件）。

注：以上紙質(zhì)材料需另外裝訂在密封袋內(nèi)，密封袋表面應(yīng)體現(xiàn)項目名稱及報價人單位名稱，并在封口處加蓋報價人單位公章。

12. 資格初審：詢價人在收到報價文件后對報價人進(jìn)行資格初審，內(nèi)容包括：

（1）是否被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

（2）在前3年內(nèi)的經(jīng)營活動中是否存在重大違法記錄、賄犯罪記錄。

（3）報價人擬派本項目工作人員資格是否符合要求。

（4）報價人單位負(fù)責(zé)人是否為同一人或者報價單位之間是否存在控股、管理關(guān)系。

13.評審辦法：評審小組對報價人的營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、企業(yè)信息、資質(zhì)文件、相關(guān)證明等進(jìn)行審查，在滿足詢價公告資格要求、質(zhì)量要求、數(shù)量、驗收方式、付款方式的前提下由評審小組對報價人報價（合計總價）進(jìn)行評議確認(rèn)，報價（合計總價）低于預(yù)算總價為有效報價，最低者中標(biāo)。

本次采購數(shù)量為暫定量，根據(jù)實際需求量可做適當(dāng)調(diào)整，但各含稅單價不予調(diào)整。

成交后計價結(jié)算公式：實際結(jié)算價=[中標(biāo)人詢價采購報價單價]×實際采購數(shù)量（為最終實際完成工作量）。

14. 其他補(bǔ)充事項：

（1）本項目有效報價數(shù)量需不低于3個，否則視為詢價失敗。

（2）報價方不得提供虛假材料謀取中標(biāo)成交或采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商。

（3）報價方不得存在串通投標(biāo)、以他人名義報價、弄虛作假等違法違規(guī)行為，或者無正當(dāng)理由放棄報價、中標(biāo)資格，造成項目詢價失敗的，不得參加該項目重新詢價的投標(biāo)。

15.合同簽訂：采購合同采用福州市臺江區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)有限公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本，中標(biāo)單位接到通知后及時與詢價單位簽訂采購合同。合同簽訂后中標(biāo)單位須按合同約定的具體要求，及時、準(zhǔn)確完成，期間產(chǎn)生費(fèi)用均由中標(biāo)單位承擔(dān)。合同執(zhí)行中中標(biāo)單位不得以任何理由對報價提出異議。詢價單位按國家有關(guān)現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和本次詢價驗收的具體要求進(jìn)行現(xiàn)場驗收。

本詢價公告未明確的其它約定事項或條款，可于簽訂合同時由雙方協(xié)商訂立。

16.報價時間：2023年9月1日11:00至2023年9月4日11:00。

17.詢價公告的澄清及修改：詢價公告如有澄清和修改，招標(biāo)方將在http://szhcbenz.com（福州市臺江區(qū)城市建設(shè)開發(fā)投資集團(tuán)有限公司網(wǎng)站）上發(fā)布本次報價項目的相關(guān)信息，請各報價人及時關(guān)注，報價人若自己沒有在以上網(wǎng)站上查詢相關(guān)信息而影響報價的，報價人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

18.報價揭示：在福州市臺江區(qū)城市建設(shè)開發(fā)投資集團(tuán)有限公司網(wǎng)站公示。

19.揭示時間：2023年9月4日11:00。如有改動另行通知。

20.詢價聯(lián)系人：邱先生  13860607863

                                                                                                                                                              福州市臺江區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)有限公司

                                                                                                                                                                                    2023年9月1日

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點擊下載文件:附件：檔案整理及數(shù)字化工作外包整理服務(wù)采購項目報價單.docx